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Autor Thema: [HowTo] Synchronisiere Mails, Kontakte, etc ohne Active Sync mit Funambol  (Gelesen 7060 mal)
Uncle_CM
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« am: Juli 21, 2009, 09:11:32 »

Vorwort:
Nachdem ich jetzt oft oft Threads mit Problem über Synchronisation über Active Sync gelesen habe, dachte ich mir ich schreibe mal einen kleinen Artikel darüber wie man mit alternativer Software synchronisieren kann. Da ich jetzt öfters immer dasselbe geschrieben habe, kann man nun einfach auf diesen Thread hier verweisen.
Es ist natürlich nur ein Text von mir und ich gebe keine Gewährleistung dass es bei euch funktionieren wird. Bei Problemen einfach Fragen und ich versuche es in diesen Artikel mit einzubinden ...

Ziel:
Eine Möglichkeit mit dem Windows Mobile 6/6.1/6.5 PocketPC ohne ActiveSync mit Outlook zu synchronisieren. Mit Funambol hat man die Möglichkeit seine Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notes und seine Briefcase online abzugleichen. Außerdem ist diese Methode (zumindest nach diesem HowTo) kostenlos.
Außerdem bietet Funambol die Möglichkeit des "pushens". Das bedeutet dass euer Gerät nicht in einem definierten Intervall nach Mails suchen muss, sondern das übernimmt der Funambol Server. Sobald dann eine Mail vorhanden ist, sendet der Funambol eine Nachricht an euer Gerät. Somit werdet ihr nicht nur alle XY Minuten/Stunden über neue Nachrichten informiert, sondern sofort wenn ihr eine bekommt.
Dasselbe Prinzip ist auch bei den Kontakten etc der Fall. Sobald ihr zB einen neuen Kontakt oder Kalendereintrag erstellt wird dieser sofort an alle eure Geräte (PPC, Outlook, etc) "gepushed" sofern sie mit dem Funambol Server verbunden sind. Hierbei ist es egal ob es sich über USB, WLAN oder Datenverbindung handelt.

Software:
Windows Mobile PocketPC Cab Installer V8 Wird benötigt um mit einem PocketPC zu syncen (Achtung, es gibt eine extra Smartphone Version!)
Windows Mobile PocketPC Desktop Installer V8 Wird benötigt um mit einem PocketPC zu syncen (Achtung, es gibt eine extra Smartphone Version!)
Outlook Sync Wird benötigt um mit Microsoft Outlook zu synchronisieren
Funambol Downloads Hier gibt es weitere Clients und Konnektoren, so wie den Server (Windows/Linux)

Server:
Zuallererst brauch ihr einen SyncML Server. SyncML ist ein Synchronisierungsprotokoll was von vieler Software benutzt wird. Ihr könnt einerseits einen eigenen Server (Funambol) aufsetzen oder ihr nutzt einen bestehenden Server. Ich nutze hierfür das Portal: http://my.funambol.com [1] [Edit 1]
Auf die Installation eines eigenen Servers werde ich nicht eingehen, da dafür ein eigenes Handbuch vorhanden ist.
Nachdem ihr nun einen Account habt bei myFunambol könnt ihr euch anmelden und euren Account bearbeiten. Dafür klickt ihr im Menu auf Profile und fügt euer Handy hinzu. Ihr könnt auch eure Mail Daten eingeben, diese werden nur benötigt falls ihr den PushMail Service nutzen wollt. Auf der selben Seite kann man auch den Push Service an, bzw. ausschalten wenn man lieber im Intervall oder Manuell synchronisieren will.
Wählt noch euer Gerät aus und richtet es ein. Den Installer braucht ihr euch nicht zu schicken, da ihr ihn ja vermutlich schon oben heruntergeladen habt.

PocketPC:
Nachdem wir nun den Account haben, installieren wir den Funambol Sync Client auf dem PPC (entweder per Cab oder Desktop Installer). Sofort nach dem Installieren öffnet sich das Programm und man wird aufgefordert seine Daten einzugeben. Sollte man myFunambol nutzen, kann man den Server stehen lassen und gibt nur noch seine Daten ein.
[Achtung] Sofort nach Eingabe der Daten versucht Funambol sich ins Netz einzuwählen um die Userdaten zu verifizieren, daher muss der Account vorher vorhanden sein.
Sind die Daten richtig könnt ihr nun einstellen was synchronisiert werden soll, in dem ihr die Checkbox davor (de)aktiviert. Das sollte soweit alles selbsterklärend sein. Hier einige Anmerkungen:
Quote
E-Mail Options: hier könnt ihr wie beim Windows Mobile Mail Account angeben wie groß die Mails sein dürfen etc.
E-Mail Options - Advanced Settings: Hier könnt ihr noch euren Namen/Mail Adresse hinterlegen wenn ihr Mails verschicken wollt.
Menu (rechts unten) -> Advanced: Hier sollte weitestgehend nichts verändert werden. Diese Daten müssen ggf. angepasst werden bei alternativen Servern. Hier solltet ihr einfach bei Bedarf die Verschlüsselung (de)aktivieren. Aktiviert is natürlich besser ;)
Wenn ihr nun alles eingestellt habt, dann könnt ihr Funambol nun nutzen. Beim ersten Synchronisieren wird ein "Full Sync" Requested, dort einfach mit ja bestätigen. Nun werden alle eure Kontakte etc pepe mit myFunambol abgeglichen.
[Achtung] An dieser Stelle sei angemerkt, ein Backup mit PIM Backup vorher kann nicht schaden. Auch wenn ich noch keine Probleme hatte, sicher ist sicher ;)
Das wars nun auch schon! Wenn ihr euch nun in myFunambol per Browser einloggt, sollten eure Kontakte und so zu sehen sein und ihr könnt sie auch bearbeiten/löschen, neue Anlegen.

Mit der Installation von Funambol wurde auch ein neues Mail Konto angelegt vom Typ "Funambol". Dieses solltet ihr nicht verändern (Zumindest ich mach das nicht :D) da die Einstellungen ja in Funambol geändert werden. Ihr müsst auch Funambol nicht manuell starten. Funambol startet sich nach jedem Softreset mit und synchronisiert auch im Hintergrund. Sobald Funambol synchronisiert, erscheint das Funambol Logo oben in der Titelleiste rechts neben dem Startmenü und  verschwindet dann auch wieder wenn er fertig ist.

Outlook:
Hierzu kann ich leider nix anderes schreiben als: Installieren und Userdaten eingeben :D
Habe kein Outlook, aber vielleicht kann ja jemand anderes schreiben, ob man etwas beachten muss.


Schlusswort:
Ich hoffe der Text ist einigermaßen Verständlich geschrieben und der Eine oder die Andere wird damit etwas anfangen können. Bei Fragen, Problemen, Fehlern, Anmerkungen etc bitte benachrichtigen! ;)

Grüße,
Thias aka der Onkel

Anmerkungen:
[1] Es gibt noch andere Portale wie zB http://memotoo.com/ oder http://scheduleworld.com . Man kann jeden Services nutzen der den SyncML Standard benutzt (so zB auch http://egroupware.org )

Weiterführende Hilfe zum Server, Clients und Connectoren gibt es in der offiziellen Funambol Doku:
https://www.forge.funambol.org/download/documentation.html

[Edit 1][Achtung] Das my.funambol.com Portal ist nicht mehr verfügbar! Es wurde in eine 90 Tage Demo umgewandelt und nur Benutzer die einen Account VOR dem 01. Oktober 2009 erstellt haben können den Dienst kostenlos unbegrenzt weiternutzen!
« Letzte Änderung: Oktober 04, 2009, 11:39:52 von Uncle_CM » Gespeichert

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